Em 2024, a Inteegra teve a honra de participar de todas as edições do Abroad Corporate, um dos eventos mais importantes do setor de viagens corporativas e gestão de eventos na América Latina. Este roadshow, que percorre diversas cidades, é uma oportunidade valiosa para profissionais do setor se atualizarem sobre as últimas tendências, compartilharem experiências e fortalecerem suas redes de contatos. Neste artigo, vamos compartilhar como foi nossa participação e os aprendizados que trouxemos para casa. Experiências Enriquecedoras em Cada Edição Durante cada uma das edições do Abroad Corporate, tivemos a chance de interagir com mais de 100 participantes, incluindo gestores de viagens, fornecedores e representantes de agências. As dinâmicas em grupo e workshops foram fundamentais para aplicar na prática os conhecimentos adquiridos. Entre os temas abordados, destacamos: Personalização do Programa de Fidelidade: Discutimos como adaptar programas para atender às necessidades específicas dos viajantes corporativos, aumentando a satisfação e a lealdade. Negociação com Fornecedores: Aprendemos estratégias eficazes para otimizar negociações, garantindo melhores condições e parcerias mais vantajosas. Flexibilização da Política de Viagens: A flexibilidade se tornou um ponto chave nas políticas de viagem, permitindo que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças no cenário global. Experiência Digital: A digitalização dos processos foi um tema recorrente, refletindo a necessidade de modernizar a forma como gerenciamos viagens e eventos. Networking: Construindo Relações Duradouras Um dos principais benefícios da participação no Abroad Corporate foi o networking. Tivemos a oportunidade de conhecer profissionais influentes do setor, trocar ideias e estabelecer parcerias estratégicas. O ambiente colaborativo proporcionado pelo evento facilitou conversas significativas que podem resultar em colaborações futuras. Contribuições para o Setor A Inteegra não apenas aprendeu com as edições do Abroad Corporate, mas também contribuiu ativamente para as discussões. Compartilhamos nossas experiências e insights sobre como a tecnologia pode transformar a gestão de eventos e viagens corporativas. Acreditamos que o compartilhamento de conhecimento é fundamental para o crescimento do setor como um todo. Próximos Passos: Aplicando o Aprendizado Estamos ansiosos para aplicar tudo o que aprendemos. Nossos próximos passos incluem: Implementação de Novas Estratégias: Vamos integrar as melhores práticas discutidas durante os eventos em nossas operações diárias. Fortalecimento das Parcerias: Continuaremos a cultivar as relações estabelecidas durante o evento para explorar novas oportunidades de colaboração. Compartilhamento de Conhecimento: Planejamos realizar workshops internos para disseminar os aprendizados entre nossa equipe, garantindo que todos estejam alinhados com as tendências do setor. Conclusão A participação da Inteegra em todas as edições do Abroad Corporate 2024 foi uma experiência enriquecedora que nos proporcionou valiosos insights e conexões. À medida que avançamos, estamos comprometidos em aplicar esses aprendizados para oferecer serviços ainda melhores aos nossos clientes e contribuir para a evolução do setor de viagens corporativas. Estamos ansiosos para os próximos desafios e oportunidades que 2025 nos reserva! Se você também participou do Abroad Corporate ou tem interesse em discutir tendências do setor, não hesite em nos contatar. Vamos juntos transformar o futuro das viagens corporativas!
Trilha de Comunicação: Mantendo seus Participantes Conectados Antes, Durante e Depois do Evento
A comunicação é um elemento crucial na gestão de eventos, influenciando diretamente a experiência dos participantes e o sucesso do evento. A Trilha de Comunicação é uma abordagem estratégica que visa manter os participantes conectados em todas as fases do evento: antes, durante e depois. Este artigo explora como implementar essa trilha para maximizar o engajamento e a satisfação dos envolvidos. Antes do Evento: Preparação e Expectativa A fase pré-evento é fundamental para criar expectativa e preparar os participantes. Algumas estratégias eficazes incluem: Comunicação Proativa: Utilize e-mails, newsletters e redes sociais para informar os participantes sobre detalhes do evento, como agenda, palestrantes e atividades. Isso ajuda a construir uma conexão inicial e a manter o interesse. Criação de Conteúdo Relevante: Produza materiais que abordem temas relacionados ao evento, como artigos, vídeos ou podcasts. Isso não apenas educa os participantes, mas também os envolve emocionalmente com o conteúdo que será apresentado. Interação Antecipada: Promova interações nas redes sociais ou em plataformas dedicadas, permitindo que os participantes se apresentem e compartilhem expectativas. Essa interação cria um senso de comunidade antes mesmo do início do evento. Durante o Evento: Engajamento Ativo Durante o evento, a comunicação deve ser dinâmica e interativa para manter os participantes engajados. Algumas práticas recomendadas incluem: Uso de Tecnologias Interativas: Ferramentas como aplicativos de eventos permitem que os participantes façam perguntas em tempo real, votem em enquetes ou interajam com palestrantes. Isso não só mantém a atenção, mas também proporciona uma experiência mais rica. Feedback Imediato: Solicitar feedback instantâneo sobre sessões ou atividades permite ajustes em tempo real e demonstra que a opinião dos participantes é valorizada. Comunicação Visual Eficiente: Apresentações visuais claras e atraentes ajudam a transmitir informações de forma mais eficaz. Utilize gráficos, vídeos e outros recursos visuais para facilitar a compreensão. Depois do Evento: Continuidade da Conexão A fase pós-evento é muitas vezes negligenciada, mas é crucial para consolidar as relações estabelecidas. As seguintes ações podem ser implementadas: Follow-up Personalizado: Envie agradecimentos personalizados aos participantes, incluindo links para gravações das palestras ou materiais adicionais. Isso reforça a conexão e incentiva futuras interações. Criação de Comunidades Online: Estabeleça grupos em redes sociais ou plataformas específicas onde os participantes possam continuar discutindo os temas abordados no evento. Isso promove um ambiente de aprendizado contínuo. Avaliação e Aprendizado: Realize uma pesquisa pós-evento para coletar feedback sobre a experiência geral. Utilize essas informações para aprimorar eventos futuros. Conclusão Implementar uma Trilha de Comunicação eficaz é essencial para manter os participantes conectados ao longo de todas as fases do evento. Ao investir em estratégias de comunicação proativa antes do evento, engajamento ativo durante o evento e continuidade da conexão após sua conclusão, gestores de eventos podem não apenas melhorar a experiência dos participantes, mas também fortalecer a reputação da organização no mercado. A comunicação não é apenas uma ferramenta; é um elo vital que une todos os aspectos da experiência do evento.