E por que não? A pandemia causada pelo coronavírus impactou o setor de eventos no Brasil e no mundo inteiro. Mas o setor reagiu e há opções – como o Sistema Inteegra – que permitem novas formas de interação com os participantes. Essas soluções digitais se mostram rentáveis, escaláveis e repletas de novas possibilidades para eventos virtuais, presenciais ou híbridos. Este formato continuará no cotidiano das empresas independentemente da situação da pandemia porque o público já entendeu como participar e consumir as novas oportunidades de eventos on-line. Mas se os eventos continuam acontecendo e em crescimento, o que planejar para 2021? Planeje micro-eventos presenciais A esperança está na vacina. Quanto menor a circulação do vírus, maior a probabilidade de se conseguir retomar eventos presenciais, mesmo que em escala menor. Ótima oportunidade para imersões, experiências exclusivas ou ainda pequenos eventos para nichos específicos. Com o suporte correto e as ferramentas de interação disponíveis no Sistema Inteegra, por exemplo, as experiências dos participantes podem ser potencializadas – desde que todos os protocolos de segurança sejam seguidos. Experimente fazer um evento híbrido Você já sabe que é uma tendência e sua empresa pode se beneficiar das plataformas e oportunidades de um evento híbrido. Sua transmissão pode ser presencial, pode haver um grupo exclusivo para contato presencial, mas ao mesmo tempo seu evento pode atingir milhares de pessoas virtualmente. As mesmas ferramentas de interação e gestão do Sistema Inteegra, que você utiliza para eventos virtuais ou presenciais, podem ser integradas para uma jornada única. Conheça as vantagens de um evento híbrido Personalize seu evento híbrido e transforme a experiência do seu público. Fale com um especialista Inteegra.
Evento híbrido – como integrar seu evento presencial e virtual
A maneira de fazer eventos mudou. Com o potencial dos eventos virtuais em crescimento, novos formatos de entrega – como os eventos híbridos – têm despertado o mercado para novas possibilidades. Afinal, o que é um evento híbrido? Quais suas vantagens? Por definição, um evento híbrido é um evento que mescla características de eventos presenciais e eventos on-line. Pode ser um evento presencial, ao vivo, que pode ser acompanhado também por participantes on-line, conectados a uma plataforma ou um evento que utilize a tecnologia e ferramentas disponíveis no virtual para estimular a interatividade dos participantes do evento. O fato é que as empresas e o público estão se acostumando às novas possibilidades, aceleradas com a pandemia. Essa mudança de mentalidade e a necessidade de oferecer novas formas de entrega de conteúdo, deixa o evento híbrido mais interessante. Quais as vantagens de um evento híbrido? 1) Amplia o alcance dos seus eventos: se não há mais limites físicos, sua empresa pode alcançar um público muito maior! Uma das principais vantagens de um evento híbrido é a replicação de todos os momentos do evento para um participante on-line, que pode estar conectado do outro lado do mundo. 2) Oferece mais oportunidades aos parceiros: com um público maior (mais leads), as oportunidades também aumentam. É aí que o Sistema Inteegra faz toda a diferença. Com ambientes personalizados e múltiplas formas de interação, o patrocinador do evento consegue ter seu espaço e interagir com os participantes presenciais e virtuais. 3) Favorece o engajamento dos participantes: com uma plataforma 100% integrada aos objetivos da sua empresa, o público também ganha mais. O networking proporcionado pelos eventos presenciais pode ser potencializado com o evento híbrido. Ao utilizar redes sociais privadas, recursos de gamificação, avatares e tantas outras possibilidades disponíveis no Sistema Inteegra, o participante pode interagir em tempo real com palestrantes, patrocinadores e outros participantes ao redor do mundo. Como a oferta de conteúdo também pode ser aumentada, a tendência é que o participante fique mais tempo em sua plataforma, interagindo com os seus conteúdos e fortalecendo o relacionamento com a sua empresa. Personalize seu evento híbrido e transforme a experiência do seu público. Fale com um especialista Inteegra.
Inteligência para eventos – Como melhorar o engajamento da sua audiência através dos dados.
Enquanto os eventos presenciais não podem acontecer devido ao cenário que estamos vivendo, as empresas se adaptaram aos novos formatos de eventos, híbrido, e 100% online, recursos que vieram para ficar devido ao grande sucesso das suas formas de inovação em recursos de gamificação, interação e coleta de dados. É possível promover um encontro que gere muito resultado de forma online. Só na plataforma da Inteegra houve um crescimento de eventos digitais em 2000% em 2021.Esses novos formatos de eventos requerem estratégias e ferramentas para engajar o seu público e fazer com que ele participe ativamente, desde o pré até o pós-evento. Dessa forma os experts em inteligência para eventos da Inteegra criaram soluções para aumentar o engajamento do seu público durante toda jornada do seu evento, em um ambiente amigável e totalmente protegido pela LGPD. Uma pesquisa feita com os clientes que utilizaram as soluções da Inteegra, obtiveram um aumento no engajamento do seu público de 64%. Para isso um conjunto de soluções tecnológicas são utilizadas para fazer a gestão da sua audiência, e através dos dados coletados pela plataforma conseguimos realizar as seguintes ações: Pré Evento RSVP – Através do preenchimento do RSVP, é possível direcionar o conteúdo de maior interesse para cada participante, documentos, vídeos, materiais institucionais, apresentações. E-mail e SMS – Disparos de e-mail/SMS para engajar os participantes em comunicações como, Save The Date, convite, lembretes, pesquisa. Rede Social Privada – Divulgar informações, notícias, compartilhar fotos e vídeos. Evento Networking – Promover comunicação entre os participantes de acordo com o perfil de interesse, sala de reuniões privadas e troca de cartão de visita virtual. Chat – Acompanhar e interagir o feedback através de mensagens. Pesquisa / Enquetes – Interação em tempo real através de push na tela com pesquisas, enquetes e votação online. Plateia Virtual – Relação ao vivo com a plateia para acompanhar as reações. Dados – Controle de audiência do evento em tempo real, Show X No Show. Emojis – Gestão do feedback das reações Estandes Virtuais – Promover gamificação e interação nos estandes. Acessibilidade – Tradução dos conteúdos em libras. Pós- evento Comunicação – E-mail de agradecimento para os participantes, e “sentimos sua falta” para os não participantes. Pesquisa – Envio de pesquisa pós-evento. Divulgação – oferecer produtos de acordo com o interesse do público. Assim utilizando uma única ferramenta, é possível estabelecer relações entre a sua marca e os seus consumidores tendo como base as experiências desse público e o interesse de realizar negócios. Sua organização já aderiu aos eventos digitais? Contato – comercial@inteegra.com.br
