Nesta segunda-feira (23.04.2018), nosso CEO, Rogerio Miranda, participou da Conferência GBTA 2018 – Curitiba, apresentando “Novas” Tecnologias para viagens e eventos corporativos, visando a redução de investimentos, e promovendo mais experiências, para seu evento. Para saber mais sobre nossa solução, Inteegra Mice, entre em contato com nossa equipe: comercial@inteegra.com.br 55 11 2908-0270
Mais interatividade nos seus eventos – APP INTEEGRA
A cada dia os smartphones e tablets se tornaram companheiros fiéis dos empresários, empreendedores e com isso a era dos aplicativos está cada vez ganhando mais força. Esse movimento corporativo só tende a crescer. A conexão das pessoas com os apps se prova quando pesquisas comprovam que as internautas passam mais tempo neles do que em sites mobile. Segundo o estudo, feito nos EUA, elas passam 2 horas e 38 minutos por dia no smartphone ou tablet sendo que, desse tempo 86% foram gastos nos aplicativos. Os aplicativos vem se tornando um recurso fundamental para potencializar as experiências dos eventos. Através do APP Inteegra, todo conteúdo indispensável a comunicados e informações do evento, poderão utilizar inúmeros recursos. Além de todas estas soluções, o APP é totalmente integrado ao sistema de gestão Inteegra Mice. Ainda ficou com dúvidas? Quer que o seu evento tenha um aplicativo que atenda a todas demandas, e ainda possibilite maior engajamento entre os participantes? Entre em contato com nossa equipe: contato@inteegra.com.br +55 11 2908-0270
RSVP – EVENTOS MÉDICOS
A complexidade de gerenciar Eventos Médicos, aumenta consideravelmente quando falamos de RSVP (Répondez S’il Vous Plait). Quando este método passa a ser automatizado e/ou parametrizado para políticas do evento, o processo tem ganhos na gestão de convidados e na redução do custo operacional. Segundo Rogerio Miranda, CEO, da Inteegra Tec “ Nosso sistema de gestão de RSVP vai além do fato de confirmar a participação dos convidados, mas também oferecemos solução de toda Jornada Operacional, Experiência do Convidado e Organizador do Evento. Entre as soluções estão Hotsite e APP do evento, formulário totalmente customizado, grupos de patrocínio (serviços para grupo de convidados), personalização de cartas (convite, confirmação, declínio, recusa), pesquisas de satisfação, logística de serviços vs participantes, gerenciamento de bloqueios, conciliação de pagamento, e etc. Nosso propósito é simplificar um processo extremamente complexo para nossos clientes.” Caso tenha interesse em conhecer mais sobre nossa plataforma, Inteegra Mice, CLIQUE AQUI e entre em contato com nossa equipe: contato@inteegra.com.br +55 11 2908-0270
Fundamento e Tecnologia para Evento Corporativo
Na tarde de 04 de Abril de 2018, nosso CEO, Rogerio Miranda, ministrou treinamento de Medição de Sucesso do Programa Eventos (SMMP), para grupo de 50 gestores de Eventos e Viagens Corporativas, na WTM (World Travel Market) Latin America , ação promovida pela GBTA (Global Business Travel Association), através do seu presidente Brasil, Wellington Costa.
Hotsite personalizado para seu evento
A Inteegra, disponibiliza para seus clientes recurso onde os usuários possam criar o HOTSITE de seu evento. Este recurso é totalmente personalizado com a identidade do evento e totalmente responsivo podendo ser acessado por tablet e smartphone. Segundo Rogerio Miranda – Diretor da Inteegra “O Hotsite permite conectar outras funcionalidade da nossa plataforma Inteegra MICE, como RSVP, pesquisas, bloqueios e meios de pagamento, potencializando o processo de gestão dos eventos de nossos cliente. Também permite conciliar automaticamente os investimentos de cada convidado”. Este novo recurso, amplia ainda mais as soluções integradas de nossa plataforma. Mais informações entrar em contato nos canais; comercial@inteegra.com.br 11 3500-4293 11 994385953
INTEEGRA TEC – Cria novos módulos de Gerenciamento de Evento
A Inteegra, lança em seu sistema INTEEGRA MICE, novos módulos de Gerenciamento de Evento. Esta solução permite o controle total da programação do evento, auxiliando o organizador em seus planejamentos e automatização de processos. Estes novos recursos foram desenvolvidos com o objetivo de integrar ainda mais as soluções à tecnologias e exigência do mercado. O Gerenciamento integra os módulos financeiros já existentes no sistema, a quatro novas soluções; Programação (agenda) Comunicação (convite, carta voucher, lembrete etc) RSVP – gerenciamento de convidados associados a serviços contratados Hotsite e Landingpage Tudo isso integrado em uma única plataforma de seu evento. Agende uma demonstração.
VIAGEM DE INCENTIVO: UM PRÊMIO INESQUECÍVEL
Você anda em busca de uma maneira motivadora e atraente de premiar seus colaboradores ou clientes? Então você tem que conhecer as viagens de incentivo. Tratam-se de viagens oferecidas por empresas a seus colaboradores, clientes ou parceiros, para premiá-los por um desempenho de destaque, pelo cumprimento de uma meta importante ou até mesmo por um excelente resultado conquistado. Mas, mais do que isso, são um método eficiente para fidelizar e fortalecer laços com os premiados. As viagens de incentivo se revelam um valioso recurso para motivar pessoas e cada vez mais são adotadas por empresas que buscam uma maneira relevante e marcante de estimular sua equipe, alcançando, consequentemente, resultados positivos para o seu negócio. Mas, você sabe quando as viagens de incentivo realmente são a melhor opção? O principal objetivo da viagem de incentivo é se tornar uma experiência marcante e inesquecível, proporcionando aos viajantes, memórias incríveis, que serão diretamente ligadas à empresa que está promovendo a premiação. Para atingi-lo, a iniciativa deve surpreender e encantar os participantes e a programação deve ser estimulante, promovendo sensações singulares, despertando e aguçando os sentidos. Deve, portanto, ser uma recompensa exclusiva, personalizada, com diferenciais não encontrados em uma viagem comum. Mas tirar toda esta teoria do papel não é tarefa fácil e a ajuda de uma empresa especializada é mais que bem-vinda para garantir o sucesso do projeto. Uma viagem de incentivo bem planejada deve atender tanto às necessidades corporativas quanto à expectativa dos viajantes. Seu planejamento é tão importante e completo quanto o de um evento, sendo fundamental saber com clareza quais são os objetivos de sua realização e qual é o perfil dos convidados, para que seja definida a estratégia mais eficiente. Afinal, o resultado esperado quanto às experiências vividas pelos participantes só será alcançado se todos os detalhes forem impecáveis.
Startup brasileira cria ferramenta para gestão de eventos;
Os eventos estão em alta. Dentro e fora do Brasil, a percepção da eficiência dessa poderosa ferramenta de marketing cresce conforme empresas buscam alternativas para aumentar o ROI (retorno sobre o investimento) de ações voltadas à geração de mais negócios. Para a América Latina, segundo recente pesquisa do IBTM, a previsão para o segmento de Mice em 2017 é de avanço mais nítido em relação a um crescimento moderado de outras regiões muito por conta de uma queda nos custos por participante. Mas será que o momento favorável pode ser aproveitado no Brasil? Ainda segundo o estudo, a América Latina como um todo carece de recursos de melhor acabamento, seja na parte estrutural ou no processo de elaboração dos eventos. “Nos eventos, estamos em um momento semelhante ao que aconteceu com o corporativo há 15 anos, quando tinha uma carência ou deficiência na distribuição de conteúdo. A distribuição nos eventos hoje tampouco é estruturada. Além de automatizar e agilizar processos, criamos um padrão de distribuição de informações, no qual toda a cadeia vai ser beneficiada, quem contrata e quem vai trabalhar a cadeia de logística – tudo de uma forma mais consistente para levar o produto ao consumidor final”, comenta o diretor da startup de tecnologia e consultoria a eventos Inteegra, Rogerio Miranda. Por meio da ferramenta que começou a ser desenvolvida em 2014, gestores de agências especializadas e profissionais de empresas que trabalham frequentemente com eventos podem tocar todo o processo de confecção de encontros mantendo controle de prazos, pagamentos, suporte logístico, fluxo de aprovações e programação do evento, otimizando etapas para menor margem de erros, maior produtividade e mais transparência. E mais: o banco de dados permite cruzar informações para se avaliar as práticas. “O nosso grande propósito é unificar a complexidade dessa cadeia. Ainda disponibilizaremos muita coisa ao mercado – ainda neste ano.” Segundo Miranda, a tecnologia está ganhando cada vez mais aderência “neste mercado ainda apegado a softwares gerais de planilhas”. “Brincamos dizendo que nosso grande concorrente hoje é a planilha de Excel. Mas na verdade percebemos que o comportamento é de aceitação, tendo em vista que clientes e gestores de eventos exigem muito mais, assim como o participante do evento. Investir menos em pão de queijo e mais em tecnologia gera mais produtividade e redução de custos.” COMO FUNCIONA A plataforma da Inteegra pode ser dividida em seis grandes fases: briefing do evento, orçamento, programação, RSVP, hotsite e administração ou financeiro. No briefing está a parte de abertura do evento, como pré-cadastro dos clientes e características suas como centro de custos e também a descrição do evento. Já na parte do orçamento, o sistema direciona os pedidos de cotação a fornecedores que, quando conveniente, têm sua proposta aprovada na fase de aprovação. Em seguida está a programação, à qual a plataforma possibilita a criação de uma agenda com os intervalos, sessões e palestrantes, criando uma timeline de cada dia do evento. Paralelamente ao trâmites de contratações de serviços e programação, o gestor de eventos lança mão da sessão RSVP para toda a comunicação com convidados, criando lembretes, cartas-voucher, separar grupos que terão apenas hospedagem daqueles com aéreo e hospedagem. Na parte de hotsite, a ferramenta possibilita trabalhar a parte visual do evento. Na área de administração é que fica todo o processo de pré-fechamento e fechamento do evento, incluindo a conciliação de pagamentos das contas a pagar e das contas a receber.
