No tema de hoje falaremos sobre a gestão para eventos presenciais. Muitas empresas ainda utilizam processos manuais para realizar a gerenciamento de eventos presenciais, resultando em trabalho redobrado, mais tempo em uma única tarefa. A não utilização da tecnologia pode comprometer seriamente o desempenho e sucesso de seu evento presencial. Por isso a Inteegra tem uma gama de soluções para você gerir seu evento de maneira fácil e rápida, com um suporte otimizado, gerando experiências únicas, diversos recursos e de cara você ganha mais produtividade na gestão para o seu evento presencial. Tenha controle no seu pré-evento e pós evento com comunicação multicanais, hot site, RSVP ativo, captura de dados, credenciamento e Inscrições online, chatbot, trilha de comunicação, Super APP e logística. Durante o seu evento você pode contar com a facilidade de ter ambientes virtuais, super telas personalizadas com perguntas moderadas, plenária, download de materiais, Metaverso, gamificação, muita interação e uma infinidade de recursos. Muitas empresas esquecem da importância de um pós evento, e acabam não sabendo administrar os dados captados, pensando nisso disponibilizamos a Innews que é uma cobertura jornalística com todo o resumo do evento em vídeo, e uma news enviada por e-mail aos participantes. Não podemos esquecer do recurso Business Intelligence que nada mais é que KPI’s de todo seu evento, de maneira fácil e resumida. Se você busca solução e praticidade para a gestão dos seus eventos fale com um de nossos especialistas. Leia também o artigo: https://www.inteegra.com.br/como-ter-credenciamento-e-rsvp-em-compliance-com-a-lgpd/ Contato: rogerio@inteegra.com.br (11) 9 9438-5953
Inteegra e Innovation lançam ativações inéditas no Fórum Eventos 2022
Nos dias 23 e 24 de maio aconteceu o Fórum Eventos 2022 no Centro de Convenções Frei Caneca, o evento reuniu os melhores profissionais da indústria de eventos no Brasil. E para a Inteegra foi uma honra participar como patrocinadora tech desta edição híbrida, trazendo para o evento diversidade em tecnologias e inovações. Com um time engajado e bem preparado, foi possível realizar um credenciamento rápido e organizado, graças ao lançamento do produto “fastpass”, que agilizou o controle de acesso dos convidados proporcionando uma ótima experiência. Também foi possível acompanhar o evento pela plataforma digital totalmente personalizada pela Inteegra, com espaço para realizar networking, compartilhar momentos, assistir as palestras, conhecer os expositores, conferir agenda do evento e ainda escolher um game para jogar e pontuar. A comunicação foi trabalhada em toda a jornada do participante, desde o pré até o pós eventos através das redes sociais, e-mail e principalmente pelo chatbot no whatsapp, onde o nosso assistente virtual esteve ativo em conversação com cada convidado. Uma novidade muito especial que surpreendeu os participantes foi o lançamento exclusivo do MC e influenciador virtual chamado Junka, que interagiu presencialmente com os convidados e participou das palestras, aumentando o engajamento e tornando o evento mais interativo. “Estamos muito felizes em proporcionar essa experiência fantástica com um avatar que veio para unir a tecnologia e a humanização, transformando o mercado de eventos” afirma Sharlene Mendes, sócia da Innovation Play. No estande contamos com gamificação, realidade virtual e ativações para os eventos virtuais. Para finalizar com chave de ouro, o CEO da Inteegra, Rogerio Miranda apresentou uma palestra fantástica sobre o Cenário Tech Pós-Pandemia com aplicações de diversas soluções em eventos presenciais e híbridos com o participante no centro das interações e o organizador no centro de toda gestão que um evento de sucesso merece. Para todo o time Inteegra, foi uma experiência enriquecedora fazer parte do Fórum Eventos 2022 e estamos ansiosos para 2023. Fonte: Inteegra Rogério Miranda – (11) 99438-5953 Sharlene Mendes – (11) 99988-8994 [robo-gallery id=”4497″]
Evenclick e Inteegra se unem e lançam uma nova empresa de atendimento para o mercado de eventos
A BeClick é uma fusão entre a empresa Evenclick, especializada no serviço de RSVP e gestão de convidados, com mais de 7 anos no mercado e Inteegra Tec, empresa líder no setor de tecnologia para o mercado de eventos com soluções para eventos presenciais, híbridos e digitais. Segundo o CEO da Inteegra, Rogerio Miranda e a CFO Harumi Burstin, a sociedade surge para humanizar e estreitar o relacionamento com os serviços oferecidos, como a confirmação de presença, credenciamento, esclarecer dúvidas, coletar dados e principalmente transmitir o propósito do evento. Vimos nessa união a oportunidade de unir a experiência de duas grandes empresas e assim conseguiremos inovar na comunicação de eventos com um atendimento personalizado e tecnológico. Iremos gerar valor e permitir um crescimento na área de credenciamento e atendimento a convidados, disseram as executivas Daniela Pegas e Daniela Bellinomini. Os sócios têm como objetivo ofertar serviços automatizados de RSVP com a expertise de pessoas capacitadas, profissionalizar o setor e garantir a segurança com os dados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), atendendo as necessidades do mercado de eventos, seja para clientes finais ou agências. O propósito é fornecer uma experiência completa na comunicação com o convidado, prezando pela qualidade, agilidade, inovação e segurança, assim como levando em consideração toda a jornada do participante desde o pré até o pós evento, pois através da conexão entre o atendimento ativo e a tecnologia, é possível aproximar o público com segurança e eficácia, levando a excelência. Sendo assim, a BeClick passa a fazer parte do grupo de empresas da Inteegra com a solução de revolucionar o atendimento do mercado de eventos. Contatos: Daniela Belli – 11 98122-2153 – daniela.belli@beclick.com.br Daniela Pegas – 11 97100-1393 – daniela.pegas@beclick.com.br Rogerio Miranda – rogerio@inteegra.com.br Harumi Burstin – harumi@inteegra.com.br
Novidade! Super APP Inteegra para eventos presenciais
A Inteegra lançou um super APP com uma plataforma avançada que promete facilitar a rastreabilidade de visitantes nos eventos presenciais e híbridos com inovações que vão do design moderno a recursos precisos como: mandar alertas, aumentar a interatividade entre os participantes, fazendo sorteios e tendo uma rede social só para o seu evento. Tudo isso sendo muito prático e preciso na captação de kpi’s que informam os hábitos de utilização e os desejos das pessoas em relação ao evento, facilitando seus próximos planos de ações em outras edições de seu projeto. No Super APP você pode disponibilizar agenda, palestrantes, conteúdos multimídia para download, networking, plenária, realidade aumentada e facilidade no login. Sabemos que a evolução do produto digital nunca para, por isso nossa equipe trabalha muito em todas as nossas plataformas para eventos, trazendo melhorias significativas para o mercado. Nos tornando referência quando o assunto é ‘ tendências em tecnologias para eventos’. Organize um evento presencial com facilidade e tecnologia, vem para a Inteegra. Clique aqui e fale com um especialista
Como ter um credenciamento e RSVP em compliance com a LGPD?
Desde que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em agosto de 2020 a Inteegra regulamentou suas atividades, a fim de evitar vazamento de dados sensíveis, violando os direitos fundamentais dos indivíduos. Mas somente agora muitas empresas têm corrido para implementá-la em suas políticas de privacidade, para manter o armazenamento de dados pessoais de clientes, fornecedores e empregados seguros e em conformidade com a lei. É fundamental ter uma cultura de privacidade quando se diz respeito à captação de dados em eventos, e a lei LGPD surgiu para assegurar que o vazamento de dados sensíveis não ocorra mais, sem uma punição. Vale lembrar que ao tratar dados pessoais, a empresa que irá captar e utilizar os leads deve deixar clara a finalidade do uso dessas informações. Segundo dados da Folha PE, 84% das empresas ainda não estão em conformidade com a lei, e se você não quer entrar nessa estatística e ter uma punição, fique de olho nessas dicas: Contrate uma empresa que esteja de acordo com as Leis LGPD Revise e detalhe a política de privacidade da empresa que irá contratar para o seu credenciamento e RSVP. Implemente medidas necessárias para garantir a segurança de dados com a sua empresa Identifique os possíveis riscos no tratamento de dados, de modo que as medidas necessárias para os reduzir sejam identificadas e implementadas. Na Inteegra levamos muito a sério a segurança de dados, por isso todos os nossos produtos e serviços estão de acordo com a LGPD. Vale lembrar que nosso credenciamento, RSVP e demais produtos são seguros e eficazes, para que sua empresa não tenha futuras dores de cabeça. Contato: rogerio@inteegra.com.br (11) 9 9438-5953 Para conhecer um pouco mais sobre serviços, é só clicar aqui. Gostou da matéria dessa semana? Compartilhe com um amigo.
Inteegra e Innovation levam Avatar para o ABROAD
Nós da Inteegra junto com a Innovation estivemos presentes no ABROAD Mice 2022 nessa edição 100% presencial no Palácio Tangará em São Paulo – SP O evento contou com muita interação, ativação e engajamento dos participantes que estavam visivelmente imersos na inclusão do AVATAR, criando grandes oportunidades e gerando mais valor ao conteúdo. Mas como assim? Calma que a gente te explica! Vocês sabem que o mundo está cada vez mais voltado ao mundo tecnológico né? E a Inteegra vive essa realidade há algum tempo nos eventos, por isso junto a Innovation tivemos o imenso prazer de desenvolver o Abroadiano, um avatar interativo e divertido que deu um toque especial ao ABROAD MICE e proporcionou ao público muitas risadas, interação e o melhor de tudo, despertou um interesse maior para prosseguir assistindo as palestras e interagindo com os apresentadores. Os produtos e serviços Inteegra estiveram com você em toda jornada do evento. E olha que legal, você pôde conhecer de perto a TRILHA DE COMUNICAÇÃO, CREDENCIAMENTO QRcode, INTERAGIR COM O AVATAR e mais soluções que facilitaram a entrada dos participantes, além do controle para administração dos leads no pós evento. Em parceria com a Innovation criamos, construímos e elevamos a estrutura dos nossos eventos, assim como aconteceu no #ABROAD que foi um SUCESSO. Contato Inteegra rogerio@inteegra.com.br (11) 9 9438-5953 Contato Innovation sharlene@innnovationplay.com.br (11) 99988-8994 [robo-gallery id=”4238″]
Confira os melhores momentos da Inteegra no LACTE 17!
Mais uma vez a Inteegra junto com a Innovation marcaram presença no LACTE, em sua 17ª edição híbrida no World Trade Center em São Paulo – SP. Foi um evento incrível, cheio de novidades e tecnologias para o mercado do turismo e eventos. Com inúmeros acessos simultâneos, muitos estandes montados no hall do evento, contamos com visitas presenciais e uma rede extensa de networking. A plataforma 360° desenvolvida totalmente pela Inteegra contou com plenária, interações na super tela, área dedicada aos palestrantes, patrocinadores, programação, informações sobre o evento e muito mais. Aproveitamos essa edição para lançar novas soluções como o Super App Inteegra, que foi desenvolvido para atender o público do presencial e digital ao mesmo tempo, possibilitando interatividade entre todos os participantes com feed, rede social privada, alertas, fotos, network, interatividade, rastreabilidade, games, sorteios e muito mais! Foi uma experiência única ser patrocinador ao lado dos nossos parceiros Innovation e Flex Interativa, contamos com gamificação, ativações e premiações durante toda a jornada do evento, além da utilização do metahuman dentro do estande de Inteegra, onde todos puderam participar ativamente dessa experiência incrível através de um avatar personalizado exclusivamente para o nosso espaço, a Natasha, mais um super lançamento Inteegra. A nossa holding está preparada para atender todas as necessidades dos clientes e parceiros, fale com nossos especialistas e realize um evento de sucesso para sua empresa também. Contato: rogerio@inteegra.com.br (11) 9 9438-5953 [robo-gallery id=”4185″]
Inteegra lança produtora de vídeos para eventos corporativos
Segundo pesquisa de tendências do K2, um bilhão e meio de usuários assistem a 1 bilhão de horas de vídeo todos os dias. No entanto, no setor de eventos corporativos, a produção de vídeos criativos e roteirizados com qualidade cinematográfica costuma estar restrita à grandes produtoras, o que, na maioria das vezes, acaba sendo inviabilizado devido ao orçamento do cliente. Neste cenário, sentindo esta lacuna no setor, foi criada a Innovation Play, uma empresa que uniu a expertise da Inteegra Tec na indústria de eventos corporativos, com a da AT Filmes no mercado audiovisual publicitário e cinematográfico. O propósito da nova marca é transmitir a mensagem do cliente (por meio de recursos audiovisuais) de uma maneira persuasiva e marcante. “Notamos a necessidade de nutrir nossos clientes com conteúdos para eventos. Percebemos, então, que poderíamos unir forças e explorar melhor este segmento, trazendo soluções de vídeos aplicadas dentro da jornada como um todo – pré, durante e pós. Temos toda a estrutura de roteirização, adaptação do vídeo conforme a identidade visual do evento, a identidade da corporação, trabalhando não só o processo de edição, mas toda a concepção daquele material”, explica o CEO da Inteegra, Rogério Miranda. Segundo Miranda, a aplicabilidade do vídeo pode ser baseada em várias frentes dentro de um encontro. O vídeo por ser o convite para o evento, pode ser usado em realidade aumentada, utilizado em conteúdos complementares, na parte de cenografia – como background –, interatividade, projeção mapeada, criação de avatares personalizados… O vídeo não está relacionado somente ao aspecto institucional de uma corporação, mas pode estar presente em uma série de elementos. “Dentro da nossa estratégia, queremos trazer uma solução 360° para o nosso cliente. Em vídeo, com a Innovation, tecnologia, com a Inteegra, e interatividade, com a Flex. Nosso objetivo é ser a maior, dentro desse aglomerado de empresas, provendo o máximo de soluções para dentro de um evento”, afirma. CUSTOMIZAÇÃO A nova marca oferece produtos personalizados e sob medida para diferentes budgets, realiza roteirização, vídeos institucionais e de lançamento/reforço de produto, trilhas sonoras customizadas, vídeos tutoriais, animações 2D e 3D, filmagens em terra e aérea com drone, motion graphics, pré e pós-produção/ edição, avatares diversos dentre outras soluções. “Nos consideramos uma agência produtora. Não é só a parte do vídeo, mas também vamos em busca do casting, da locução, da iluminação, motion de animação 2D, produção musical, tudo personalizado no desejo e necessidade do cliente. Trabalhamos com storytelling, trazemos inspiração de cinema, com qualidade e agilidade, que os eventos corporativos pedem”, finaliza a sócia da Innovation Play, Sharlene Mendes. Fonte: Panrotas
Rogerio Miranda (Inteegra Tec) anuncia sociedade com Raffaele Cecere (R1) na empresa 42 Labs.
Rogerio Miranda (CEO da Inteegra Tec) e Raffaele Cecere (CEO da R1) anunciaram sociedade na empresa 42 LABS. A 42 Labs é uma empresa de criatividade e tecnologia, especializada na construção de conteúdo e de soluções para eventos online/ híbridos e presenciais e ativações: mapping, virtuais sets, apps, realidade aumentada e virtual, inteligência artificial nas ativações. “Este acréscimo das soluções da 42 Labs com a Inteegra Tec potencializará os produtos e serviços oferecidos para os nossos clientes. O nosso objetivo é sermos pioneiros em diversas tecnologias que estamos trazendo para o Brasil”. – Afirma Rogério. O anúncio da sociedade foi realizado esta semana no evento realizado pela Inteegra Tec, Grupo R1, Shift transportes, 42 Labs e Innovation destinado a profissionais de eventos. Com esta parceria a perspectiva é aumentar o faturamento das empresas em 20% nos próximos seis meses.
Conheça as principais tecnologias que estão revolucionando o mercado de eventos
Conheça os principais tipos de eventos corporativos que estão sendo utilizados em novos formatos e suas tecnologias para cada um deles. O mercado de eventos está se transformando e sendo revolucionado pela tecnologia, por isso, hoje é possível realizar eventos totalmente online, presencial ou de forma híbrida. Estamos observando um processo de transformação no mercado de eventos, onde é necessário adaptar-se às novas necessidades e usufruir dos avanços tecnológicos. Podemos destacar este avanço principalmente nos modelos de eventos online e híbridos, pois através deles é possível realizar eventos com soluções altamente eficazes e personalizadas, além de poder mensurar dados dos participantes conectados. Estamos vivendo uma transformação digital no universo dos eventos e afirmamos que o futuro é híbrido, onde os participantes poderão escolher entre participar de forma online ou no espaço físico previamente definido pelo organizador. Isso garante que cada pessoa tenha uma experiência única, independente do espaço escolhido. Podemos destacar alguns modelos específicos de eventos: Convenção de vendas – É um evento corporativo de grande porte, comumente realizado para treinamentos do time, lançamento de produtos ou serviços e datas comemorativas, promovendo mais interatividade e participação das pessoas. Uma inovação tecnológica que promove essa interação seria o chat moderado e um espaço dedicado para publicações e engajamento, como o feed de notícias. Listamos alguns formatos que vêm sendo muito utilizados de forma híbrida e on-line. Congresso – É um modelo de evento apresentado por três ou mais dias promovendo assuntos que agregam valor e conhecimento dos participantes. Tem-se uma temática principal e os subtemas que podem ser explorados no decorrer do evento. Uma inovação tecnológica que seria interessante explorar é a segregação de conteúdo, onde cada usuário tem acesso a conteúdos específicos pré estabelecidos. Seminário – Assim como as reuniões, este tipo de evento é ministrado por algum especialista na área e todos os participantes já devem ter um conhecimento básico sobre o tema para que possa ser discutido no final. Tem como principal objetivo capacitar e agregar conhecimento em cada pessoa envolvida. A interação com o público é muito importante, pois o tema sempre será debatido, sendo assim uma solução tecnológica apropriada é o chat, chamada de áudio e vídeo, enquetes e perguntas escritas. Workshop – Neste modelo de evento, os temas são trabalhados de forma prática, mas muito profunda com objetivo promocional ou comercial. A principal função do workshop é fazer com que os participantes adquiram conhecimento sobre determinado assunto e possam colocá-los em prática. O download de materiais é uma ferramenta muito interessante para este modelo de evento, pois é possível fazer com que os participantes baixem o material do workshope acompanhem em tempo real. Na Inteegra proporcionamos todos os tipos de eventos e tecnologias, buscando sempre facilitar a jornada do usuário até o conteúdo e realizando interações no universo virtual.
