E por que não? A pandemia causada pelo coronavírus impactou o setor de eventos no Brasil e no mundo inteiro. Mas o setor reagiu e há opções – como o Sistema Inteegra – que permitem novas formas de interação com os participantes. Essas soluções digitais se mostram rentáveis, escaláveis e repletas de novas possibilidades para eventos virtuais, presenciais ou híbridos. Este formato continuará no cotidiano das empresas independentemente da situação da pandemia porque o público já entendeu como participar e consumir as novas oportunidades de eventos on-line. Mas se os eventos continuam acontecendo e em crescimento, o que planejar para 2021? Planeje micro-eventos presenciais A esperança está na vacina. Quanto menor a circulação do vírus, maior a probabilidade de se conseguir retomar eventos presenciais, mesmo que em escala menor. Ótima oportunidade para imersões, experiências exclusivas ou ainda pequenos eventos para nichos específicos. Com o suporte correto e as ferramentas de interação disponíveis no Sistema Inteegra, por exemplo, as experiências dos participantes podem ser potencializadas – desde que todos os protocolos de segurança sejam seguidos. Experimente fazer um evento híbrido Você já sabe que é uma tendência e sua empresa pode se beneficiar das plataformas e oportunidades de um evento híbrido. Sua transmissão pode ser presencial, pode haver um grupo exclusivo para contato presencial, mas ao mesmo tempo seu evento pode atingir milhares de pessoas virtualmente. As mesmas ferramentas de interação e gestão do Sistema Inteegra, que você utiliza para eventos virtuais ou presenciais, podem ser integradas para uma jornada única. Conheça as vantagens de um evento híbrido Personalize seu evento híbrido e transforme a experiência do seu público. Fale com um especialista Inteegra.
Evento híbrido – como integrar seu evento presencial e virtual
A maneira de fazer eventos mudou. Com o potencial dos eventos virtuais em crescimento, novos formatos de entrega – como os eventos híbridos – têm despertado o mercado para novas possibilidades. Afinal, o que é um evento híbrido? Quais suas vantagens? Por definição, um evento híbrido é um evento que mescla características de eventos presenciais e eventos on-line. Pode ser um evento presencial, ao vivo, que pode ser acompanhado também por participantes on-line, conectados a uma plataforma ou um evento que utilize a tecnologia e ferramentas disponíveis no virtual para estimular a interatividade dos participantes do evento. O fato é que as empresas e o público estão se acostumando às novas possibilidades, aceleradas com a pandemia. Essa mudança de mentalidade e a necessidade de oferecer novas formas de entrega de conteúdo, deixa o evento híbrido mais interessante. Quais as vantagens de um evento híbrido? 1) Amplia o alcance dos seus eventos: se não há mais limites físicos, sua empresa pode alcançar um público muito maior! Uma das principais vantagens de um evento híbrido é a replicação de todos os momentos do evento para um participante on-line, que pode estar conectado do outro lado do mundo. 2) Oferece mais oportunidades aos parceiros: com um público maior (mais leads), as oportunidades também aumentam. É aí que o Sistema Inteegra faz toda a diferença. Com ambientes personalizados e múltiplas formas de interação, o patrocinador do evento consegue ter seu espaço e interagir com os participantes presenciais e virtuais. 3) Favorece o engajamento dos participantes: com uma plataforma 100% integrada aos objetivos da sua empresa, o público também ganha mais. O networking proporcionado pelos eventos presenciais pode ser potencializado com o evento híbrido. Ao utilizar redes sociais privadas, recursos de gamificação, avatares e tantas outras possibilidades disponíveis no Sistema Inteegra, o participante pode interagir em tempo real com palestrantes, patrocinadores e outros participantes ao redor do mundo. Como a oferta de conteúdo também pode ser aumentada, a tendência é que o participante fique mais tempo em sua plataforma, interagindo com os seus conteúdos e fortalecendo o relacionamento com a sua empresa. Personalize seu evento híbrido e transforme a experiência do seu público. Fale com um especialista Inteegra.
Como a gestão de dados contribui com a política de eventos das organizações
As organizações em todo o mundo investem uma parte significativa de seu budget em eventos porque, indiscutivelmente, eventos trazem resultados importantes para os negócios. Um elemento fundamental para obter estes resultados vem através de criação de políticas de eventos bem aplicadas e abrangentes. Um dos aspectos mais complexos na gestão de eventos é a necessária consolidação de diversas fontes de dados, com informações extremamente relevantes como a análise do orçamento de fornecedores, acordos comerciais, aderência às políticas de compliance, coleta de informações dos participantes, logística, entre outras. Caso o gestor de eventos não tenha estes dados de forma estruturada, dificilmente poderá identificar claramente se está seguindo as definições de suas políticas. Foi para vencer este desafio que surgiram tecnologias, onde o principal objetivo é consolidar todas as informações da jornada do evento em um único ambiente tecnológico, onde a coleta de informações seja feita de forma contínua e bem estruturada. A startup Inteegra Tec desenvolveu uma suíte de soluções para atender a esta necessidade do mercado, com o propósito de unificar todas as informações geradas pelo antes, durante e pós-evento, possibilitando a extração de dados relevantes para o ajuste e adequação às políticas de eventos. A utilização do sistema permite analisar os dados de forma muito mais ágil e proporcionar uma visão clara dos resultados gerados para a organização.
Setor de eventos possui soluções para cumprir a LGPD
Prevista para entrar em vigor em agosto, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) traz uma série de detalhes que influenciarão no mundo dos negócios. A indústria de eventos será fortemente afetada, já que lida com milhares de dados e informações pessoais. Clique aqui e leia o artigo completo que saiu no Panrotas, do CEO da Inteegra Tec, Rogerio Miranda, e saiba mais sobre o tema e como o trade de reuniões, eventos, congressos e convenções deve e pode se preparar para a nova exigência. “Estamos convencidos de que, até agosto de 2020, quando a LGPD entra em vigor, a indústria brasileira de eventos poderá contar com soluções seguras e garantidoras de plena compliance às empresas.” * Por Rogerio Miranda, CEO da Inteegra Tec
