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Inteligência para eventos – Como melhorar o engajamento da sua audiência através dos dados.

Enquanto os eventos presenciais não podem acontecer devido ao cenário que estamos vivendo, as empresas se adaptaram aos novos formatos de eventos, híbrido, e 100% online, recursos que vieram para ficar devido ao grande sucesso das suas formas de inovação em recursos de gamificação, interação e coleta de dados. É possível promover um encontro que gere muito resultado de forma online. Só na plataforma da Inteegra houve um crescimento de eventos digitais em 2000% em 2021.Esses novos formatos de eventos requerem estratégias e ferramentas para engajar o seu público e fazer com que ele participe ativamente, desde o pré até o pós-evento. Dessa forma os experts em inteligência para eventos da Inteegra criaram soluções para aumentar o engajamento do seu público durante toda jornada do seu evento, em um ambiente amigável e totalmente protegido pela LGPD. Uma pesquisa feita com os clientes que utilizaram as soluções da Inteegra, obtiveram um aumento no engajamento do seu público de 64%. Para isso um conjunto de soluções tecnológicas são utilizadas para fazer a gestão da sua audiência, e através dos dados coletados pela plataforma conseguimos realizar as seguintes ações:

Pré Evento

RSVP – Através do preenchimento do RSVP, é possível direcionar o conteúdo de maior interesse para cada participante, documentos, vídeos, materiais institucionais, apresentações. E-mail e SMS – Disparos de e-mail/SMS para engajar os participantes em comunicações como, Save The Date, convite, lembretes, pesquisa. Rede Social Privada - Divulgar informações, notícias, compartilhar fotos e vídeos.

Evento

Networking – Promover comunicação entre os participantes de acordo com o perfil de interesse, sala de reuniões privadas e troca de cartão de visita virtual. Chat – Acompanhar e interagir o feedback através de mensagens. Pesquisa / Enquetes – Interação em tempo real através de push na tela com pesquisas, enquetes e votação online. Plateia Virtual – Relação ao vivo com a plateia para acompanhar as reações. Dados – Controle de audiência do evento em tempo real, Show X No Show. Emojis – Gestão do feedback das reações Estandes Virtuais – Promover gamificação e interação nos estandes. Acessibilidade – Tradução dos conteúdos em libras.

Pós- evento

Comunicação - E-mail de agradecimento para os participantes, e “sentimos sua falta” para os não participantes. Pesquisa – Envio de pesquisa pós-evento. Divulgação - oferecer produtos de acordo com o interesse do público. Assim utilizando uma única ferramenta, é possível estabelecer relações entre a sua marca e os seus consumidores tendo como base as experiências desse público e o interesse de realizar negócios. Sua organização já aderiu aos eventos digitais? Contato – comercial@inteegra.com.br
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Como a gestão de dados contribui com a política de eventos das organizações

As organizações em todo o mundo investem uma parte significativa de seu budget em eventos porque, indiscutivelmente, eventos trazem resultados importantes para os negócios. Um elemento fundamental para obter estes resultados vem através de criação de políticas de eventos bem aplicadas e abrangentes. Um dos aspectos mais complexos na gestão de eventos é a necessária consolidação de diversas fontes de dados, com informações extremamente relevantes como a análise do orçamento de fornecedores, acordos comerciais, aderência às políticas de compliance, coleta de informações dos participantes, logística, entre outras. Caso o gestor de eventos não tenha estes dados de forma estruturada, dificilmente poderá identificar claramente se está seguindo as definições de suas políticas. Foi para vencer este desafio que surgiram tecnologias, onde o principal objetivo é consolidar todas as informações da jornada do evento em um único ambiente tecnológico, onde a coleta de informações seja feita de forma contínua e bem estruturada. A startup Inteegra Tec desenvolveu uma suíte de soluções para atender a esta necessidade do mercado, com o propósito de unificar todas as informações geradas pelo antes, durante e pós-evento, possibilitando a extração de dados relevantes para o ajuste e adequação às políticas de eventos. A utilização do sistema permite analisar os dados de forma muito mais ágil e proporcionar uma visão clara dos resultados gerados para a organização.
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Setor de eventos possui soluções para cumprir a LGPD

Prevista para entrar em vigor em agosto, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) traz uma série de detalhes que influenciarão no mundo dos negócios. A indústria de eventos será fortemente afetada, já que lida com milhares de dados e informações pessoais. Clique aqui e leia o artigo completo que saiu no Panrotas, do CEO da Inteegra Tec, Rogerio Miranda, e saiba mais sobre o tema e como o trade de reuniões, eventos, congressos e convenções deve e pode se preparar para a nova exigência. "Estamos convencidos de que, até agosto de 2020, quando a LGPD entra em vigor, a indústria brasileira de eventos poderá contar com soluções seguras e garantidoras de plena compliance às empresas." * Por Rogerio Miranda, CEO da Inteegra Tec
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Tendências no setor de viagens e eventos vão além da tecnologia

A tecnologia é um dos pontos centrais quando a discussão envolve tendências de mercado, mas este não é o único fator determinante. De acordo com especialistas, outros fatores importantes são a gestão de custos, banco de dados e preocupação com o bem-estar dos clientes. O assunto foi o tema central do evento promovido pela Globalis no Paris 6 Burlesque, em São Paulo. Rogerio Miranda, CEO da Inteegra, alertou para a necessidade de se reunir mais informações.   Para ler a matéria completa publicada no Panrotas Corporativa, clique Aqui
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Inteegra no evento MICE² Meeting

Inteegra esteve presente no evento MICE² Meeting, realizado pela Evento Único, nesta segunda-feira, dia 19 de Agosto. Nosso CEO, Rogerio Miranda, esteve no painel Incentives, discutindo temas como Experiência e Logística para eventos de incentivo. Veja algumas fotos do evento abaixo:  
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Proteja os dados dos seus eventos

A proteção dos dados pessoais e o cuidado no tratamento das informações são temas recorrentes na Inteegra. Por isso, estamos envolvidos na maioria das discussões sobre o assunto, na tentativa de ajudar nossos clientes e o mercado como um todo a entender melhor sobre a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Nos últimos meses viemos nos adaptando à nova legislação, onde criamos diversas camadas de seguranças aos dados coletados dos participantes dos eventos, em toda sua jornada.   Para saber mais entre em contato com nossa equipe: comercial@inteegra.com.br 11 2908-0270
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