Gestão de
Eventos

A plataforma MICE da Inteegra é pioneira no mercado brasileiro em tecnologia para gestão de eventos.

Lançada em 2016, a plataforma é o principal sistema de gerenciamento adotado pelas maiores agências de eventos do país além de dezenas de clientes de eventos corporativos. Atualmente, gerenciamos mais de 40.000 por mês em nosso sistema.

O sistema é composto pelo módulo de gestão financeira (desde o briefing até o fechamento) e funciona integrado com as demais tecnologias Inteegra (RSVP e credenciamento)

Alimentação de dados gerais da base de clientes da agência

Cadastro de base de fornecedores da agência

Cadastro da base de usuários de acordo com seus perfis de acesso

PARAMETRIZAÇÃO
INICIAL

FASE
PRÉ EVENTO

Entrada de dados gerais cadastrais do evento
Input de briefing com as informações detalhadas do evento
Envio automatizado do briefing para os fornecedores pré-cadastrados para elaboração de orçamento
Preparação de orçamento geral nos formatos pré-estabelecidos com o cliente
Elaboração de propostas com o custo previsto e opções de propostas com diferentes combinações de fornecedores

FASE
PÓS-EVENTO

Conciliação de valores com comparações entre Previsto vs. Realizado
Entrada de notas fiscais para controle dos valores a Pagar
Integração com os sistemas de backoffice e ERP da agência para envio dos dados do sistema
Gerenciamento dos valores a Receber de acordo com o que foi previamente aprovado
Fechamento do cliente: comparação do Previsto vs. Realizado e consolidação final dos valores praticados pela agência considerando as margens previamente parametrizadas em sistema

Quer falar?

+55 11 5194-1807
+55 11 2780-0940

Quer escrever?

comercial@inteegra.com.br

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Cerqueira César, São Paulo - SP
01414-903

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