No tema de hoje falaremos sobre a gestão para eventos presenciais. Muitas empresas ainda utilizam processos manuais para realizar a gerenciamento de eventos presenciais, resultando em trabalho redobrado, mais tempo em uma única tarefa. A não utilização da tecnologia pode comprometer seriamente o desempenho e sucesso de seu evento presencial. Por isso a Inteegra tem uma gama de soluções para você gerir seu evento de maneira fácil e rápida, com um suporte otimizado, gerando experiências únicas, diversos recursos e de cara você ganha mais produtividade na gestão para o seu evento presencial. Tenha controle no seu pré-evento e pós evento com comunicação multicanais, hot site, RSVP ativo, captura de dados, credenciamento e Inscrições online, chatbot, trilha de comunicação, Super APP e logística. Durante o seu evento você pode contar com a facilidade de ter ambientes virtuais, super telas personalizadas com perguntas moderadas, plenária, download de materiais, Metaverso, gamificação, muita interação e uma infinidade de recursos. Muitas empresas esquecem da importância de um pós evento, e acabam não sabendo administrar os dados captados, pensando nisso disponibilizamos a Innews que é uma cobertura jornalística com todo o resumo do evento em vídeo, e uma news enviada por e-mail aos participantes. Não podemos esquecer do recurso Business Intelligence que nada mais é que KPI’s de todo seu evento, de maneira fácil e resumida. Se você busca solução e praticidade para a gestão dos seus eventos fale com um de nossos especialistas. Leia também o artigo: https://www.inteegra.com.br/como-ter-credenciamento-e-rsvp-em-compliance-com-a-lgpd/ Contato: rogerio@inteegra.com.br (11) 9 9438-5953
Inteegra e Innovation levam Avatar para o ABROAD
Nós da Inteegra junto com a Innovation estivemos presentes no ABROAD Mice 2022 nessa edição 100% presencial no Palácio Tangará em São Paulo – SP O evento contou com muita interação, ativação e engajamento dos participantes que estavam visivelmente imersos na inclusão do AVATAR, criando grandes oportunidades e gerando mais valor ao conteúdo. Mas como assim? Calma que a gente te explica! Vocês sabem que o mundo está cada vez mais voltado ao mundo tecnológico né? E a Inteegra vive essa realidade há algum tempo nos eventos, por isso junto a Innovation tivemos o imenso prazer de desenvolver o Abroadiano, um avatar interativo e divertido que deu um toque especial ao ABROAD MICE e proporcionou ao público muitas risadas, interação e o melhor de tudo, despertou um interesse maior para prosseguir assistindo as palestras e interagindo com os apresentadores. Os produtos e serviços Inteegra estiveram com você em toda jornada do evento. E olha que legal, você pôde conhecer de perto a TRILHA DE COMUNICAÇÃO, CREDENCIAMENTO QRcode, INTERAGIR COM O AVATAR e mais soluções que facilitaram a entrada dos participantes, além do controle para administração dos leads no pós evento. Em parceria com a Innovation criamos, construímos e elevamos a estrutura dos nossos eventos, assim como aconteceu no #ABROAD que foi um SUCESSO. Contato Inteegra rogerio@inteegra.com.br (11) 9 9438-5953 Contato Innovation sharlene@innnovationplay.com.br (11) 99988-8994 [robo-gallery id=”4238″]
Eventos digitais possibilitaram a fragmentação de audiência
Qual o futuro dos eventos digitais nos diferentes segmentos e o que as empresas esperam sobre como seus encontros serão realizados no futuro? As companhias precisaram se reinventar e criar novas formas de engajar parceiros e clientes, apresentar conteúdos, treinar funcionários e lançar novos produtos. A resistência aos eventos virtuais foi colocada de lado e muito se aprendeu. “Resistimos um pouco para aproveitar tudo que a tecnologia já oferecia. Agora, vemos que temos facilidades e possibilidades de, em qualquer lugar do mundo e a qualquer momento, transmitir conteúdos, realizar treinamentos e fazer qualquer tipo de conexão por meio das plataformas. E isso não volta mais. Claro que há a saudade, a vontade de estar próximo, as experiências que precisam ir além dos cinco sentidos, por isso, precisamos escolher melhor aquilo que podemos transportar para o universo on-line e o que precisa ser exclusivo do presencial. O formato híbrido, principalmente, vamos explorar cada vez melhor”, conta o gerente de Efetividade e Desenvolvimento na Nestlé, Anderson Arruda, durante painel do Inteegra Innovation. É neste sentido que eventos como este, da Inteegra, são importantes. Para trazer ensinamentos e experiências de diferentes indústrias e pessoas, compartilhamento de situações e aprendizados e, principalmente, de informações úteis, deixando de lado a questão de concorrência e centralização de insights. “Estamos muitos conectados hoje em dia, mas ainda nos mantemos muito nas nossas bolhas. Momentos como esse são fundamentais para sairmos delas. É importante dizer também que ainda não sabemos nada sobre eventos híbridos, estamos engatinhando nesse modelo. Não podemos ter a falsa impressão de que temos o domínio, o desafio ainda é muito maior. Por isso que o conceito de estratégia aberta é tão importante. Não podemos mais deixá-la a sete chaves. Ela tem de ser cada vez mais aberta e feita com os parceiros de mercado”, pontua o gestor de Viagens e Eventos para América Latina da Roche, Rodrigo Cezar. SEGMENTAÇÃO Uma coisa que os eventos híbridos e digitais também possibilitaram foi a segmentação de temas e conteúdo por audiências-chave. Ficou clara a importância ainda maior de saber o que se está falando e para quem está falando, principalmente em tempos de telas a todo instante e obstáculos para prender a atenção. A necessidade de pensar e focar em cada persona distinta ficou ainda mais latente. “Conseguimos segmentar e colocar em um evento aquele público de perfil específico. É ter a capacidade de fragmentar e atuar muito precisamente com a audiência que queremos trabalhar. Sem deixar de lado a necessidade de deixar o conteúdo atraente e que realmente faça sentido para quem está assistindo”, afirma Arruda. Publicado originalmente por PANROTAS.
Eventos presenciais, virtuais e híbridos se completam
Eventos presenciais, virtuais e híbridos se completam. A tríade vem se mostrando cada vez mais efetiva e, com a pandemia, foi reforçada ainda mais, mostrando o poder que cada modelo tem e suas possibilidades para cada necessidade. O assunto foi discutido durante um dos painéis do Inteegra Innovation, realizado na manhã de hoje (14). “Grande parte dos nossos eventos, 95%, estão ocorrendo virtualmente no momento, mas, para mim, o futuro é o híbrido e a tendência é manter os três formatos. Quando você tem o presencial, ele conta com uma tecnologia, como o reconhecimento fácil na hora do check-in. O 100% digital tem gamificação, trabalhando a interação, e o híbrido tem toda uma otimização de custo. Os três tipos trabalham muito bem entre si”, afirma a planejadora de Eventos sênior da Accenture, Karla Fidelis. REESTRUTURANDO Com os eventos totalmente presenciais ainda tendo de esperar para serem realizados, por conta de toda a situação da covid-19 e o avanço, ainda pequeno, da vacinação, os meeting planners e agências de eventos continuam replanejando rotas e mudando os planos. O dinamismo da pandemia obriga que cada dia seja olhado com calma. “Eu tinha muita esperança de que em fevereiro do ano que vem pudéssemos realizar pelo menos uma convenção hibrida, com mil pessoas presenciais. Mas vamos ter de trabalhar, replanejar, estudar mês a mês até que tenhamos alguma solução. O importante é acompanhar a evolução, assim como estamos fazendo desde março de 2020”, diz o coordenador de Trade Marketing e Eventos da BRF, Gabriel Ortega. Publicado originalmente por PANROTAS.
Inteegra Innovation reúne trade em evento híbrido
A Inteegra realizou na manhã desta quarta-feira (14), no Grand Hyatt, em São Paulo, o Inteegra Innovaton, encontro híbrido voltado ao segmento de eventos corporativos e meeting planners. Com diversas palestras, o encontro contou com a participação de profissionais de diferentes indústrias, palestra sob a ótica média da retomada e lançamentos de novidades e soluções. Com patrocínio master da R1 e silver do Grand Hyatt, foram mais de 1,9 mil pessoas conectadas durante a transmissão. A condução do evento ficou por conta de Mylena Ciribelli, apresentadora da Rede Record, que trouxe interações com os participantes tanto presenciais quanto virtuais. “O importante, independentemente da audiência, é levar conteúdo para clientes, fornecedores, concorrentes e outros. O senso de comunidade para o nosso mercado é essencial. Para nós, é muito importante estar com vocês. Tivemos um público incrível”, diz o sócio diretor da Inteegra, Rogério Miranda. Publicado originalmente por PANROTAS.
O Inteegra Innovation tá on nas mídias
O Inteegra Innovation foi um sucesso! Um evento realizado em formato híbrido para clientes e colaboradores para apresentar todas as inovações e tendências do mercado de eventos para o ano de 2021 e até mesmo 2022. Reuniu palestrantes de diversos ramos para um bate-papo sobre esse futuro, apresentou o novo mascote da Inteegra, o RamON e garantiu muita interatividade e engajamento. Foi um sucesso! Panrotas protagonizou diversas matérias sobre este evento inovador e esclarecedor sobre o mercado de eventos daqui por diante. Quer ver tudo o que aconteceu? Venha conferir! – Inteegra e R1 lançam soluções e marcas para eventos de todos os tipos – Como os setores de pharma e food se adaptaram na pandemia –Explosão de eventos presenciais acontecerá na metade de 2022; saiba como – Eventos digitais possibilitaram a fragmentação de audiência – Pandemia deixou valorização das relações como legado – Eventos presenciais, virtuais e híbridos se completam – Inteegra Innovation reúne trade em evento híbrido; fotos
Descubra como a inovação tecnológica contribui para os eventos
Saiba como a inovação tecnológica tem sido eficaz para os eventos que têm se tornado cada vez mais atraentes no mercado digital. Para que o evento seja um sucesso, precisa-se de recursos para garantir a visibilidade, a interação e o retorno. Planejamento, organização, análises e muito trabalho se faz necessário e por isso, a ferramenta mais importante, sem dúvidas, é a tecnologia usada a favor dos profissionais para que tudo isso aconteça. Entenda melhor como a inovação tecnológica influencia diretamente em seu evento e como que o seu avanço foi necessário para contribuir de forma positiva e benéfica para todos. O surgimento da tecnologia As transformações tecnológicas não são denominadas apenas por grandes invenções totalmente ligadas à eletricidade e outros, mas também na descoberta de coisas simples, como plantar sementes e domesticar animais. Vejamos o significado literal da palavra tecnologia: “teoria geral e/ou estudo sistemático sobre técnicas, processos, métodos, meios e instrumentos de um ou mais ofícios ou domínios da atividade humana (p.ex., indústria, ciência etc.).” Pode-se dizer que a história começa na Revolução Industrial, onde os primeiros passos de um avanço foram surgindo. Mas, no início, a utilização dessa inovação tecnológica era em favor dos serviços manuais, na intenção de deixar os trabalhos mais fáceis, produtivos e sem muito desgaste físico, e então vai surgindo a tecnologia que “conhecemos” e pensávamos que se limitava somente a isso. Em que a tecnologia contribui para o evento online? Hoje em dia, os negócios, em geral, são muito facilitados por ter a tecnologia a seu favor. Tanto os pequenos comércios para a divulgação, quanto as grandes indústrias para a produção de seus produtos e até serviços como, por exemplo, um chat bot. Mas, o que ela pode favorecer em eventos online? Sabemos que esse formato já era bastante utilizado por trazer retornos significativos para os profissionais, como: poder expandir significativamente o seu público, maior visibilidade da marca e muitos benefícios além desses. Na pandemia, que se deu início no ano de 2020, podemos observar o quanto tornou-se cada vez mais necessário migrar os eventos presenciais para o online. Se não fosse a tecnologia, nada disso seria possível. Ela permite que a análise, a transmissão e a interação aconteçam. Digamos que ela é quem faz a mágica acontecer, tornando os eventos mais atraentes, competitivos e muito mais numerosos, o que gera muitos resultados positivos para as empresas. Qual plataforma é ideal para um evento online acontecer Essa é uma dúvida bem recorrente de muitos: “Por onde começar?” O instrumento principal, sem dúvidas, é a plataforma no qual você vai alocar seu evento. Ela precisa permitir uma gama de possibilidades que vão tornar tudo mais atrativo, interativo e te mostrar todos os resultados obtidos. Então, comece escolhendo com propriedade e confiança um sistema que entrega tudo, pois a sua experiência e de seus participantes precisam ser ÚNICAS. Seja beneficiado em escolher a INTEEGRA Dizemos isso com total segurança, pois a nossa plataforma possibilita: 1. Hall Virtual One page, 3D e 360º; 2. Design responsivo habilitado em todos os equipamentos; 3. Chat Bot, crachá virtual, biblioteca de conteúdo e muito mais interação; 4. Avatar realidade aumentada, túnel do tempo, gamificação e platéia virtual; 5. Business intelligence e MUITO MAIS. Tenha um leque de diversidades para atrair um público maior, engajado e satisfeito com o seu evento personalizado e criado com alta tecnologia e acessibilidade para ser assistido de onde o participante estiver. Olha o que a tecnologia foi capaz de exercer, por isso usamos ela a nosso favor para entregar o melhor resultado, garantir excelência em seu evento e possibilitar conexões reais. Personalize seu evento e transforme a experiência do seu público. Fale com um especialista da Inteegra.